Чешские компании с апреля будут обязаны регистрировать всех новых иностранных сотрудников заранее

23 февраля 2026
16:30
С наступлением нового квартала чешские работодатели столкнутся с обновленными требованиями в сфере учета персонала. Изменения затрагивают порядок и сроки постановки работников на учет в системе социального страхования и напрямую связаны с введением в действие закона о едином ежемесячном отчете работодателя.
Переходный период: апрель — июнь 2026 
Хотя сам закон вступил в силу еще 1 января 2026 года, его полноценное применение откладывается до 1 июля из-за сложности технической реализации. Второй квартал 2026 года объявлен переходным: действуют особые правила, которые отличаются как от старого порядка, так и от будущего постоянного режима. 

В этот период работодатель обязан зарегистрировать нового сотрудника в течение восьми календарных дней с момента его фактического выхода на работу, причем для иностранцев правила еще строже.

Для сотрудников без чешского гражданства предусмотрен принципиально иной подход. Их регистрация должна быть завершена до момента фактического начала работы, но не ранее чем за восемь календарных дней до даты выхода. Таким образом, в отношении иностранцев работодатель действует на опережение, заранее уведомляя органы социального страхования. 
  
Датой выхода считается не дата подписания трудового договора, а первый день, когда сотрудник приступил к выполнению обязанностей или впервые получил вознаграждение от работодателя. Если первый рабочий день совпал с выходным или праздничным днем, оплачиваемым по законодательству, он все равно считается днем начала работы. 

Процедура оформления допускается исключительно в электронном виде: либо самостоятельно через портал Чешского управления социального обеспечения, либо совместно с сотрудником территориального управления непосредственно в системе. 

Зачем это нужно 
Расширенный реестр сотрудников создается не только в интересах социального страхования. В дальнейшем к нему получат доступ служба занятости и налоговые органы. Консолидация данных в единой системе направлена на упрощение взаимодействия между ведомствами и сокращение административной нагрузки на бизнес в долгосрочной перспективе.
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ :